Poste recherche : Assistante Administrative
Domaines de compétences
Commercial
Réaliser des rapports d’activités
Prospecter clientèle
Réception d’appels
Saisir commandes clients (fax et téléphone)
Administratif
Former 6 collaborateurs sur le logiciel TEMPLATE
Mettre à jour des documents du service clients
Mettre à jour des documents qualité
Créer des lettres de relance et des tableaux
Elaborer un projet : mise en place d’un voyage au sein d’un CE
(Enquête de satisfaction et appels d’offres)
Comptable
Gérer des achats de fournitures
Gérer des cotisations de retraite complémentaire et des déclarations annuelles des salaires
Affecter des numéros de comptes (achats et ventes)
Effectuer des rapprochements bancaires
Préparer des remises de chèques
Saisir des écritures comptables
Bureautique
WORD, EXCEL, ACCESS, POWER POINT, SAGE, EBP, SAP, TEMPLATE, CAP SITERE, MAXIMA
Expériences Professionnelles
04/10 - 08/10 Total Raffinage Marketing - Direction Régionale Ouest
Assitante administrative et Commerciale
10/09 - 12/09 Direction Régionale de l’Agriculture, de l’Alimentation et de la Forêt
Aide comptable-logistique
04/09 - 08/09 Direction Départementale du Travail Et de la Formation Professionnelle
Gestion d’un secrétariat de section : accueil physique et téléphonique, frappe courriers et comptes rendus de visites
02/09 - 03/09 Société SEA Productique : informatique industrielle, robotique
Mise en forme de devis et prospection téléphonique
01/06 - 12/08 Groupe MALAKOFF-MEDERIC : Caisse d’assurances complémentaires
Gestion cotisations
11/05 - 01/06 Société Vignon Informatique France : Société d’installation de logiciels
Réalisation dossiers de formation
09/03 - 10/05 Société TOTAL Lubrifiants : Etablissement Commercial
Assistante au sein du Service Clients
Aide comptable stagiaire
11/02 – 12/02 Société WIRQUIN PLASTIQUES : Société de création de matériels sanitaires
06/02 Société INSTANT ELECTRONIQUE : Société d’installation et de réparation d’antennes de télévision
06/00 Société LODIMA FORMATION : Centre de formations
06/99 Société ALTADIS : Usine de production de cigares et cigarettes
Formation
2005 BTS Assistante de Gestion PME-PMI en alternance
2003 BAC Professionnel Comptabilité
2001 BEP Comptabilité
Activités diverses
Membre en 2007 et 2008, de l’association CAPSEL (interne au Groupe MALAKOFF-MEDERIC)
Passionnée de musique : Animation d’un forum Internet, Construction d’un site Internet en cours, Aide à la promotion artistique d’un chanteur.